Portal pracownika

Intranet

Portal pracownika
Portal pracownika

Zautomatyzuj

obsługę pracowników
Portal pracownika

Digitalizacja

Procesów HR

Co to jest iHR?

iHR Portal Pracownika (Employee Self-Service Portal) to prosty w obsłudze portal dla pracowników firmy. Działa on podobnie jak bankowość internetowa, sklep online czy inne platformy samoobsługowe. Można na nim załatwić większość spraw związanych z kadrami, BHP, płacami i administracją. To jakby "internetowe biuro kadrowe", gdzie pracownicy mają dostęp do informacji o zarządzaniu zasobami ludzkimi, wypłatami, obecnościami, urlopami i innymi ważnymi informacjami (intranet). iHR Portal Pracownika ma na celu usprawnienie oraz zautomatyzowanie wielu procesów HR. Pracownicy obsłużą się sami, bez kontaktu z kadrami i przełożonymi. Managerowie i działy HR odetchną z ulgą eliminując tysiące drobnych spraw związanych z obsługą pracowników. Znaczna część procesów jest też zautomatyzowana, przez co oszczędzamy czas pieniądze i rozwiązujemy wiele problemów. Oto kilka kluczowych cech i funkcji, które z oferuje portal:

  • dostęp do informacji osobowych: pracownicy mogą przeglądać i aktualizować swoje dane osobowe, takie jak adres, dane kontaktowe, informacje o wykształceniu czy kwalifikacjach.
  • zarządzanie urlopami i nieobecnościami: możliwość składania wniosków o urlop, wniosków o prace zdalną, śledzenia salda urlopowego, oraz zgłaszania innych rodzajów nieobecności.
  • dokumenty HR i zarządzanie płacami: pracownicy mogą mieć dostęp do swoich list płac, pasków z wypłatami, rocznych zestawień dochodów, oraz innych dokumentów związanych z zatrudnieniem.
  • szkolenia i rozwój: portal może oferować dostęp do planów szkoleniowych, materiałów edukacyjnych czy możliwości zgłaszania się na kursy i szkolenia.
  • korzyści i udogodnienia: informacje o dostępnych świadczeniach (np. ubezpieczenia, programy emerytalne) oraz możliwość zarządzania nimi.
  • komunikacja wewnętrzna: narzędzia do komunikacji z działem HR, menedżerami, a także funkcje społecznościowe takie jak fora czy tablice ogłoszeń – funkcjonalny intranet, aktualności, zaradzenia, procedury i dokumenty.
  • elektroniczne wnioski: zamiast stosów papierów wszystkie procesy mogą zostać zdigitalizowane, a następnie zautomatyzowane.

Portal Pracownika iHR jest bardzo ważnym narzędziem dla pracowników, które pomaga im w łatwy sposób uzyskać informacje i załatwić sprawy. Dzięki temu pracownicy mają większą kontrolę nad swoimi danymi i procesami związanymi z zatrudnieniem. Portal ten zapewnia im także wsparcie w codziennych zadaniach.

Dashboard

Wszystkie niezbędne informacje o pracowniku w jednym miejscu. Pulpit pracownika w iHR Portal Pracownika umożliwia samoobsługę pracowniczą. Dzięki modułowi pracownicy mogą w jednym miejscu szybko sprawdzić ilość dni urlopowych do wykorzystania, łatwo złożyć wniosek urlopowy, sprawdzić listę zadań do wykonania czy pobrać pasek płacowy.

Serwis informacyjny

Centralne źródło informacji dotyczących Twojej firmy, służące do budowania społeczności firmowej, angażowania pracowników w różnego rodzaju inicjatywy, wymiany wiedzy czy usprawnienia pracy zdalnej. Moduł pozwala na publikowane zarządzeń i poleceń służbowych.

Urlopy

Moduł pozwala na zarządzanie urlopami pracowników w firmie. Daje użytkownikom wgląd we własną historię wniosków urlopowych i wykorzystanego urlopu. Pozwala również na tworzenie przejrzystych planów urlopowych i zarządzanie absencjami w każdym dziale przedsiębiorstwa.

Paski płacowe

To moduł umożliwiający pracownikom dostęp do swoich osobistych informacji płacowych, takich jak wynagrodzenia, zestawienia podatkowe i inne dane związane z zatrudnieniem. Każdy użytkownik może mieć również dostęp do swojego paska płacowego i pobrać go w formie elektronicznej.

Dane kadrowe

To moduł umożliwiający pracownikom dostęp do swoich osobistych informacji płacowych, takich jak wynagrodzenia, zestawienia podatkowe i inne dane związane z zatrudnieniem. Każdy użytkownik może mieć również dostęp do swojego paska płacowego i pobrać go w formie elektronicznej.

Szkolenia

Moduł do zarządzania rozwojem zawodowym pracowników, który umożliwia pracodawcy skuteczne planowanie, śledzenie i zarządzanie procesem szkoleń. Pracownicy i menedżerowie mogą składać wnioski szkoleniowe, śledzić swoje szkolenia czy przeglądać listę aktualnych i planowanych szkoleń w firmie.

eWnioski

Pełna automatyzacja i usprawnienie obiegu wniosków w Twojej firmie - oszczędności czasu i kosztów pracy. Moduł pozwala na składanie, podgląd i zatwierdzanie złożonych przez pracowników wniosków kadrowych, rekrutacyjnych, socjalnych ZFŚS oraz o przeszeregowanie, a także nadanie uprawnień czy aktualizację danych osobowych.

Ankiety

iHR umożliwia tworzenie, wysyłkę, zarządzanie i analizowanie testów dotyczących szkoleń w ramach Twojej firmy lub wskazanego działu. Moduł daje możliwość badania zaangażowania, wiedzy pracowników przed i po szkoleniu oraz ich zadowolenia z jakości przeprowadzonego szkolenia.

Planer urlopowy

Narzędzie pozwalana managerom na efektywne wykorzystanie czasu pracy swoich zespołów. Moduł zapewnia kompleksowe zarządzanie pracownikami w Twojej firmie oraz automatyczne planowanie czasu pracy i zarządzanie urlopami.

RCP GRAFIK

Moduł do ewidencji czasu pracy pozwala na elastycznie dopasowanie funkcjonalność do potrzeb i zasad rozliczeń obowiązujących w Twojej firmie. Zapewnia wygodną, intuicyjną pracę, a tym samym obniża koszty planowania i rozliczana czasu pracy oraz nieobecności.

Praca zdalna

Dedykowany moduł do wpierania pracy zdalnej w iHR został stworzony w oparciu o najnowsze przepisy Kodeksu pracy. Narzędzie pozwala na składanie, podgląd i zatwierdzanie złożonych wniosków o prace zdalną. Dodatkowo przełożony ma dostęp do przejrzystego kalendarza z czytelnie oznaczonymi kategoriami rodzajów nieobecności.

Aktualności

Sekcja Aktualności w iHR Portal Pracownika to centralne źródło informacji dotyczących Twojej firmy. W tej sekcji znajdziesz bieżące informacje o najnowszych inwestycjach, które wpływają na rozwój firmy oraz mają znaczenie dla Twoich Klientów i Partnerów. W tym miejscu znajdziesz również informacje się o projektach, przejęciach, ekspansjach na nowe rynki i innych ważnych decyzjach inwestycyjnych.

Delegacje

W jednym miejscu rozliczysz delegacje krajowe i zagraniczne pracowników Twojej firmy. W module do zarządzania podróżami służbowymi wystawisz elektroniczne zlecenie wyjazdu służbowego i automatycznie wyliczysz koszty delegacji, ryczałtów oraz stawek kilometrowych. Informacje, takie jak data, cel podróży, środek transportu czy zaliczka dla konkretnej delegacji znajdziesz w iHR w przejrzystym podsumowaniu.

Dokumenty

Sekcja Dokumenty to wirtualne archiwum, w którym gromadzone są wszystkie niezbędne dokumenty, regulaminy, wzory zaświadczeń, prezentacje oraz inne pliki związane z działalnością Twojej firmy.

Instrukcje

Sekcja Instrukcje dostępna w iHR jest dedykowanym miejscem, w którym użytkownicy mogą znaleźć, przeglądać i korzystać z różnych instrukcji dotyczących produktów lub usług oferowanych przez Twoją firmę.

Rejestr sprzętu

Moduł rejestr sprzętu w iHR Portal Pracownika pozwala na składanie przez pracowników e-wniosków o wydanie, wymianę lub zwrot służbowego telefonu, laptopa czy komputera stacjonarnego. Przejrzysty rejestr to jeszcze prostsza i szybsza ewidencja oraz zarządzanie sprzętem służbowym w Twojej firmie.

Rekrutacje

Moduł umożliwia wystawienie elektronicznego wniosku o wakat oraz wniosku o zatrudnienie na podstawie umowy o pracę i o współpracę. We e-wniosku wprowadzisz wszystkie niezbędne informacje do przeprowadzenia rekrutacji, takie jak zakres obowiązków, wymagania dla kandydata czy benefity. Narzędzie pozwala dyrektorom i kierownikom działów HR oraz kadr na opiniowanie e-wniosków rekrutacyjnych.

e-Dokumenty

W cyfrowym portalu iHR, gdzie każdy dokument to krok w historii, znajdziesz sekcję e-Dokumenty, w której można wyszukać, przeglądać i zarządzać różnymi dokumentami i przepisami dotyczącymi działalności Twojej firmy.

Oceny pracownicze

Narzędzie wspierające Twoją firmę w planowaniu okresowych ocen pracowników oraz ich szybkim i intuicyjnym przeprowadzeniu. Moduł umożliwia określenie typów i kryteriów oceniania pracowników. Pozwala gromadzić informacje o zdolnościach pracowników i podnoszeniu ich kwalifikacji oraz generować raporty, dzięki którym przeprowadzisz rozmowy oceniające.

Wybierz funkcję, aby zobaczyć szczegóły

iHR - Cyfrowe środowisko pracy

iHR Portal Pracownika to zdecydowanie więcej niż tylko HR. Portal wspiera e-learning, on-boarding, e-administrację i zarządzanie procedurami. iHR to wirtualne miejsce spotkań i dyskusji, dzielenia się wiedzą i doświadczeniem. To przestrzeń do kreowania wizerunku nowoczesnej firmy i profesjonalnych menedżerów.

iHR Portal Pracownika zawiera wiele funkcji wspierających obsługę administracyjną pracowników. Platforma zapewnia pełną cyfryzację, automatyzację i optymalizację procesów związanych z obsługą pracowników. Odciąża i ułatwia pracę menadżerów oraz działów HR. Przyspiesza realizację zadań - pracownicy wiele spraw załatwią sami i to zawsze i wszędzie 24/7.

Krótki zwrot z inwestycji dzięki szybkim efektom

Internetowy Portal Pracownika to intuicyjna obsługa, bezpieczeństwo i wyższy poziom zarządzania, a przede wszystkim minimalizacja kosztów związanych z obsługą pracowników. iHR Portal Pracownika - szybciej, taniej, więcej i sprawniej.

Sprawdź możliwości funkcji programu wybierając po lewej stronie w menu odpowiedni moduł.
Potrzebujesz więcej informacji? Umów się z nami na niezobowiązująca prezentację online lub konsultację telefoniczną. Chętnie opowiemy Ci o możliwościach, funkcjach i pozytywnych efektach jakie daje iHR Portal Pracownika 3.0.

Umów się na prezentację

Dashboard

Wszystkie niezbędne informacje o pracowniku w jednym miejscu. Pulpit pracownika w iHR Portal Pracownika umożliwia samoobsługę pracowniczą. Dzięki modułowi pracownicy mogą w jednym miejscu szybko sprawdzić ilość dni urlopowych do wykorzystania, łatwo złożyć wniosek urlopowy, sprawdzić listę zadań do wykonania czy pobrać pasek płacowy.

Urlopy

Moduł pozwala na zarządzanie urlopami pracowników w firmie. Daje użytkownikom wgląd we własną historię wniosków urlopowych i wykorzystanego urlopu. Pozwala również na tworzenie przejrzystych planów urlopowych i zarządzanie absencjami w każdym dziale przedsiębiorstwa.

Paski płacowe

To moduł umożliwiający pracownikom dostęp do swoich osobistych informacji płacowych, takich jak wynagrodzenia, zestawienia podatkowe i inne dane związane z zatrudnieniem. Każdy użytkownik może mieć również dostęp do swojego paska płacowego i pobrać go w formie elektronicznej.

Dane kadrowe

Umożliwią przechowywanie i zarządzanie różnymi danymi związanymi z pracownikami i ich harmonogramami pracy. W module znajdują się wszystkie dane podstawowe pracowników, w tym: imię i nazwisko, data urodzenia, pesel, adres zameldowania i do korespondencji, numery telefonów, e-mail, informacje o zatrudnieniu, wykształceniu i na temat członków rodziny.

Szkolenia

Moduł do zarządzania rozwojem zawodowym pracowników, który umożliwia pracodawcy skuteczne planowanie, śledzenie i zarządzanie procesem szkoleń. Pracownicy i menedżerowie mogą składać wnioski szkoleniowe, śledzić swoje szkolenia czy przeglądać listę aktualnych i planowanych szkoleń w firmie.

eWnioski

Pełna automatyzacja i usprawnienie obiegu wniosków w Twojej firmie - oszczędności czasu i kosztów pracy. Moduł pozwala na składanie, podgląd i zatwierdzanie złożonych przez pracowników wniosków kadrowych, rekrutacyjnych, socjalnych ZFŚS oraz o przeszeregowanie, a także nadanie uprawnień czy aktualizację danych osobowych.

Ankiety

iHR umożliwia tworzenie, wysyłkę, zarządzanie i analizowanie testów dotyczących szkoleń w ramach Twojej firmy lub wskazanego działu. Moduł daje możliwość badania zaangażowania, wiedzy pracowników przed i po szkoleniu oraz ich zadowolenia z jakości przeprowadzonego szkolenia.

Planer urlopowy

Narzędzie pozwalana managerom na efektywne wykorzystanie czasu pracy swoich zespołów. Moduł zapewnia kompleksowe zarządzanie pracownikami w Twojej firmie oraz automatyczne planowanie czasu pracy i zarządzanie urlopami.

RCP GRAFIK

Moduł do ewidencji czasu pracy pozwala na elastycznie dopasowanie funkcjonalność do potrzeb i zasad rozliczeń obowiązujących w Twojej firmie. Zapewnia wygodną, intuicyjną pracę, a tym samym obniża koszty planowania i rozliczana czasu pracy oraz nieobecności.

Praca zdalna

Dedykowany moduł do wpierania pracy zdalnej w iHR został stworzony w oparciu o najnowsze przepisy Kodeksu pracy. Narzędzie pozwala na składanie, podgląd i zatwierdzanie złożonych wniosków o prace zdalną. Dodatkowo przełożony ma dostęp do przejrzystego kalendarza z czytelnie oznaczonymi kategoriami rodzajów nieobecności.

Aktualności

Sekcja Aktualności w iHR Portal Pracownika to centralne źródło informacji dotyczących Twojej firmy. W tej sekcji znajdziesz bieżące informacje o najnowszych inwestycjach, które wpływają na rozwój firmy oraz mają znaczenie dla Twoich Klientów i Partnerów. W tym miejscu znajdziesz również informacje się o projektach, przejęciach, ekspansjach na nowe rynki i innych ważnych decyzjach inwestycyjnych.

Delegacje

W jednym miejscu rozliczysz delegacje krajowe i zagraniczne pracowników Twojej firmy. W module do zarządzania podróżami służbowymi wystawisz elektroniczne zlecenie wyjazdu służbowego i automatycznie wyliczysz koszty delegacji, ryczałtów oraz stawek kilometrowych. Informacje, takie jak data, cel podróży, środek transportu czy zaliczka dla konkretnej delegacji znajdziesz w iHR w przejrzystym podsumowaniu.

Dokumenty

Sekcja Dokumenty to wirtualne archiwum, w którym gromadzone są wszystkie niezbędne dokumenty, regulaminy, wzory zaświadczeń, prezentacje oraz inne pliki związane z działalnością Twojej firmy.

Instrukcje

Sekcja Instrukcje dostępna w iHR jest dedykowanym miejscem, w którym użytkownicy mogą znaleźć, przeglądać i korzystać z różnych instrukcji dotyczących produktów lub usług oferowanych przez Twoją firmę.

Rejestr sprzętu

Moduł rejestr sprzętu w iHR Portal Pracownika pozwala na składanie przez pracowników e-wniosków o wydanie, wymianę lub zwrot służbowego telefonu, laptopa czy komputera stacjonarnego. Przejrzysty rejestr to jeszcze prostsza i szybsza ewidencja oraz zarządzanie sprzętem służbowym w Twojej firmie.

Rekrutacje

Moduł umożliwia wystawienie elektronicznego wniosku o wakat oraz wniosku o zatrudnienie na podstawie umowy o pracę i o współpracę. We e-wniosku wprowadzisz wszystkie niezbędne informacje do przeprowadzenia rekrutacji, takie jak zakres obowiązków, wymagania dla kandydata czy benefity. Narzędzie pozwala dyrektorom i kierownikom działów HR oraz kadr na opiniowanie e-wniosków rekrutacyjnych.

Zarządzenia

W cyfrowym portalu iHR, gdzie każdy dokument to krok w historii, znajdziesz sekcję Zarządzenia, w której można wyszukać, przeglądać i zarządzać różnymi zarządzeniami i przepisami dotyczącymi działalności Twojej firmy.

Oceny pracownicze

Narzędzie wspierające Twoją firmę w planowaniu okresowych ocen pracowników oraz ich szybkim i intuicyjnym przeprowadzeniu. Moduł umożliwia określenie typów i kryteriów oceniania pracowników. Pozwala gromadzić informacje o zdolnościach pracowników i podnoszeniu ich kwalifikacji oraz generować raporty, dzięki którym przeprowadzisz rozmowy oceniające.

Kto pyta nie błądzi

System iHR składa się z aplikacji webowej wymagającej do działania serwera bazodanowego oraz serwera WWW. Możliwa jest również integracja z usługą katalogową Microsoft Active Directory oraz oprogramowaniem klasy ERP.

Nie, do działania aplikacji niezbędna jest tylko przeglądarka internetowa z dostępem sieciowym do systemu

Tak serwer SQL w wersji Express jest dozwolony, należy jednak pamiętać o ograniczeniach związanych z limitami producenta dot. tego produktu.

Ze względu na różne wymagania klientów każde wdrożenie rozpatrywane jest indywidualnie. Dopuszczamy rozwiązania hybrydowe.

Tak, wszelkie składniki systemu mogą zostać uruchomione w środowisku wirtualnym.

Benefity

Automatyzacja pracy

Cyfrowy iHR Portal Pracownika gwarantuje podniesienie poziomu jakości pracy, dzięki automatyzacji i optymalizacji procesów związanych z administracją obsługą pracowników

Skrócenie czasu realizacji zadań

Portal iHR dostarcza pracownikom narzędzia, dzięki którym pracownicy mogą załatwić swoje sprawy szybko, sprawnie i cyfrowo

Dostęp do systemu 24/7

iHR Portal Pracownika to miejsce, w którym nie ma kolejek i jest dostępne przez stronę internetową z każdego miejsca na świecie 24/7/365

Zmniejszenie wymaganych zasobów osobowych

iHR znacząco odciąża pracę działów kadr, HR czy płac, poprzez zmniejszenie liczby telefonów oraz osobistych wizyt pracowników w celu załatwienia swoich spraw administracyjnych

Wzrost efektywności pracy

Nowoczesny iHR Portal Pracownika przeniesie Twój HR i kadry na wyższy poziom, dzięki skróceniu czasu poświęconego na realizację zadań

Oszczędności finansowe

iHR to szereg korzyści, które zwiększają atrakcyjność firmy na rynku pracy, jak powodują wzrost konkurencyjności przedsiębiorstwa w danej branzy

Szybki zwrot z inwestycji

Wdrożenie iHR Portal Pracownika już po pierwszym miesiącu funkcjonowania spowoduje zmniejszenie ilości czasu poświęconego na tradycyjną obsługę spraw pracowniczych

Poprawa wizerunku pracodawcy

Portal Pracownika iHR to idealne narzędzie do budowania społeczności firmowej, angażowania pracowników w różnego rodzaju inicjatywy, wymiany wiedzy i usprawnienia pracy zdalnej

Ciągły nadzór nad procesami

iHR daje właścicielom i managerom wyższego szczebla możliwość wglądu, śledzenia poszczególnymi procesami w Portalu Pracownika, jak i efektywnego zarządzania personelem

Poprawa przepływu informacji

Portal zapewnia nieograniczony i szybki dostęp do potrzebnych informacji oraz wszystkich dokumentów kadrowych i administracyjnych niezależnie od miejsca

Skalowalność

iHR Portal Pracownika zintegrujemy z Twoim lokalnym środowiskiem IT i dostosujemy do Twoich potrzeb

Wsparcie pracy zdalnej

Integruj zespoły rozproszone i buduj społeczność firmową z pełnym wsparciem dla pracowników zdalnych, hybrydowych i organizacji wielooddziałowych. Odległość nie ma znaczenia – wszyscy spotkamy się w iHR.

W doborowym towarzystwie

Już ponad 10 000 użytkowników naszych aplikacji w Polsce

ZARMEN

Sp. z o.o.

REMAK

ENERGOMONTAŻ

S.A.

KOFAMA Koźle

S.A.

Eden Springs

Sp. z o.o.

Koksownia

Częstochowa Nowa

Sp. z o.o.

HOLDUCT

Sp. z o.o.

ELEKTROBUDOWA

Sp. z o.o.

ITPE Zabrze

Instytut Badawczy

Spie

Sp. z o.o.

Luma Services

S.A.

Re Alloys

S.A.

HPH Hutmaszprojekt

Sp. z o.o.
telefon

Lorem ipsum.

W doborowym towarzystwie

Lorem ipsum.

Lorem ipsum.

Już ponad 10 000 użytkowników IHR w Polsce

Już ponad 10 000 użytkowników IHR w Polsce

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.

Lorem ipsum.

Lorem ipsum.

Lorem ipsum.

Lorem ipsum.

Zespół Profesjonalistów

Jesteśmy INTEBUCO Polska i od 14 lat specjalizujemy się w tworzeniu dedykowanych rozwiązań informatycznych i integracji usług biznesowych dla naszych Klientów. Naszą siłą jest zespół zaangażowanych i wykwalifikowanych specjalistów, który projektuje wysokiej jakości funkcjonalne i niezawodne rozwiązania wspierające prowadzenie biznesu. Na każdym etapie współpracy nasi Klienci mogą liczyć na wsparcie i głowy pełne pomysłów naszych ekspertów.

intebuco

Dowiedz się więcej o iHR Portal Pracownika

Zobacz w praktyce, jak nasze rozwiązania mogą usprawnić Twoje procesy biznesowe w HR.

Umów się z nami na konsultacja, która jest całkowicie darmowa i niezobowiązująca. To Twoja szansa, aby dowiedzieć się więcej bez żadnego ryzyka. Skontaktuj się z nami lub wypełnij formularz i zacznij maksymalizować korzyści Zadzwoń na +48 22 20 50 430

Wypełnij

formularz kontaktowy

Proszę podać służbowy adres-email

Formularz został wysłany

Zamknij